نرمافزار حسابداری لوازمالتحریر؛ مسئله، فصل است
در لوازمالتحریر فروش سال در چند هفته فشرده میشود، پس تصمیم خرید یک شانس بیشتر ندارد. نرمافزار باید فروش فصل قبل را به تفکیک کالا نشان بدهد و کالای راکد را لو بدهد تا خرید مهر امسال از روی داده بسته شود، نه حافظه.
چرا خرید اشتباهِ تیر ماه تا بهار روی دستتان میماند، چطور بسته و تکی را یک کالا نگه دارید، و فروش عمده به مدرسه چه فرقی با فروش پیشخوان دارد.
لوازمالتحریر یک ویژگی دارد که کمتر صنفی دارد: فروش سالش در چند هفته فشرده میشود. از اواخر مرداد تا مهر، بیشتر از تمام فصلهای دیگر سال. این یعنی تصمیمهای خریدتان یک شانس بیشتر ندارند؛ اگر تیر ماه اشتباه بخرید، تا بهار سال بعد روی دستتان مانده.
پس مهمترین چیز، سابقهٔ فروش پارسال است
برای اینکه امسال درست بخرید، باید بدانید پارسال چه چیزی چقدر فروخت. نه در حد حس («دفتر ۱۰۰ برگ خوب رفت») بلکه در حد عدد: کدام مدل، چند تا، با چه سودی.
بدون نرمافزار، این اطلاعات وجود ندارد و هر سال از صفر حدس میزنید. با نرمافزار، گزارش فروش به تفکیک کالا و بازهٔ زمانی، همان چیزی است که لیست خرید امسالتان را میسازد.
بسته و تکی، یک کالا
مداد را هم بستهای دوازدهتایی میفروشید هم تکی. دفتر را هم بستهای هم دانهای. اگر برای هرکدام کالای جدا بسازید، موجودی از هفتهٔ اول مهر غلط میشود، دقیقاً وقتی که بیشترین فشار را دارید.
یک کالا، چند بارکد، هر کدام با ضریب خودش: بارکد بسته یعنی ۱۲ عدد، بارکد تکی یعنی ۱. اسکن بسته، دوازده تا کم میکند.
سود چند هزار تومانی، پس دقت مهم است
سود هر قلم لوازمالتحریر کوچک است. یعنی خطاهایی که در صنفهای دیگر گم میشوند، اینجا مستقیم روی سود مینشینند: کالایی که قیمت خریدش را اشتباه وارد کردهاید، تخفیفی که یادتان رفته، کالایی که ضایع شده و از موجودی کم نشده.
گزارش سود کالا با بهای تمامشدهٔ واقعی، چیزی است که نشان میدهد کدام قلم واقعاً میارزد قفسه را اشغال کند. در صنفی که حاشیه باریک است، این گزارش تفریح نیست، ابزار کار است.
فروش عمده به مدرسه، حساب دیگری دارد
خیلی از لوازمالتحریرفروشیها کنار فروش پیشخوان، به مدرسهها و آموزشگاهها هم عمده میفروشند. این فروش سه تفاوت دارد: قیمتش پایینتر است، معمولاً نسیه است، و اغلب فاکتور رسمی میخواهد.
برای قیمت، بهجای تخفیف دستی از سطح قیمت استفاده کنید. برای نسیه، ماندهٔ بدهی هر مدرسه را جدا داشته باشید. و برای فاکتور، بدانید فاکتور رسمی چه فرقی با فاکتور فروش دارد — این تفاوت را خیلیها دیر متوجه میشوند.
آخر مهر، انبارگردانی کنید
بهترین زمان برای شمارش موجودی، درست بعد از تمام شدن موج مهر است. آن موقع میفهمید چه چیزی واقعاً مانده و چقدر از اختلافها ناشی از شلوغی فروش بوده. روش انبارگردانی بدون تعطیل کردن مغازه اینجا هم کار میکند.
سؤالهای پرتکرار
چند هزار قلم دارم، همه را باید وارد کنم؟
اقلامی که موجودی و سودشان برایتان مهم است، بله. اقلام خیلی خرد را میشود در یک کالای گروهی جمع کرد، ولی آنوقت سود دقیق آن گروه را ندارید.
کتاب هم میفروشم.
کتاب هم یک کالاست و شابک میتواند بارکدش باشد. تفاوتش این است که گردشش کندتر است، پس گزارش کالای راکد برایش مهمتر میشود.
فروش آنلاین هم دارم.
اگر سایت ووکامرسی دارید، موجودی یکجا نگه داشته میشود و بین سایت و مغازه هماهنگ میماند؛ اتصال فروشگاه به حسابداری همین است.
چاپ و خدمات (کپی، پرینت، صحافی) را چطور ثبت کنم؟
بهعنوان قلم خدمت روی فاکتور. کاغذ و تونر مصرفی اما کالا هستند و از موجودی کم میشوند؛ اگر این را ثبت نکنید، سود خدماتتان بیشتر از واقع نشان داده میشود.
حسابشاپ سفارشهای ووکامرس را میگیرد، فاکتور و سند حسابداری را خودش میسازد و موجودی را همتراز نگه میدارد.
شروع رایگان