سال مالی را ببندید، سال بعد آماده است
پایان سال جایی است که حسابداری دستی معمولاً کم میآورد: ماندهها باید ببندند، سال بعد باید از همان ماندهها شروع شود، و دیگر نباید کسی در سال بسته چیزی ثبت کند. اینجا هر سه با هم انجام میشود.
آخرین بهروزرسانی: · نوشتهٔ تیم حسابشاپ
قبل از بستن، هرچه نیمهکاره است فهرست میشود، پیشنویسهای ثبتنشده، اسناد معلق. تا وقتی موانع رفع نشده سال بسته نمیشود، چون سالی که با اسناد باز بسته شود دیر یا زود دوباره باز میشود.
حسابهای موقت (فروش، خرید، هزینهها) در خلاصهٔ سود و زیان بسته میشوند و نتیجهٔ سال به سود انباشته میرود. سندش خودکار و تراز ساخته میشود.
ماندهٔ بانکها و صندوق، بدهی و طلب تکتک طرفحسابها، موجودی انبار و چکهای هنوز پاسنشده به سال جدید منتقل میشوند، با سند افتتاحیهٔ خودش، نه با کپی دستی.
در سال بسته دیگر هیچ سندی ثبت نمیشود، نه دستی و نه خودکار. تاریخزدن به عقب در دورهٔ بسته همانجا خطا میگیرد.
شمارهٔ اسناد هر سال از یک شروع میشود و شمارههای سال قبل دست نمیخورند، همان چیزی که حسابرس انتظار دارد.
اگر واقعاً لازم شد، مالک میتواند سال را با ثبت دلیل بازگشایی کند؛ سند اختتامیه برمیگردد و بعد از اصلاح دوباره میبندید. هر بازگشایی ردی از خودش بهجا میگذارد.
پرسشهای پرتکرار
وسط سال به حسابشاپ آمدهام؛ سال قبلم چه میشود؟
با سند افتتاحیه شروع میکنید: ماندههای واقعی بانک، طرفحسابها و انبار را یک بار وارد میکنید و از همانجا ادامه میدهید. لازم نیست گذشته را بازسازی کنید.
سال مالی من از فروردین شروع نمیشود؛ میشود؟
بله، شروع سال مالی در تنظیمات فروشگاه قابل تغییر است و بستن و شمارهگذاری از همان تاریخ حساب میشوند.
اگر بعد از بستن، فاکتور جامانده پیدا شود؟
سال را با دلیل بازگشایی میکنید، فاکتور را ثبت میکنید و دوباره میبندید، سند اختتامیه و افتتاحیه از نو ساخته میشوند و چیزی دستی وصله نمیشود.
مرتبط با این بخش
اول ببینید، بعد تصمیم بگیرید
دموی پر از داده، بدون ثبتنام، یا ۱۵ روز رایگان روی فروشگاه خودتان.