اکسلتان را بیاورید، اکسلتان را ببرید
هیچ فروشگاهی کالاهایش را یکییکی تایپ نمیکند، و هیچ حسابداری گزارش را از روی صفحه رونویسی نمیکند. فهرست کالا و مشتری از اکسل میآید، و هر جدولی که میبینید به اکسل برمیگردد.
آخرین بهروزرسانی: · نوشتهٔ تیم حسابشاپ
فایل .xlsx یا CSV تا پنج مگابایت. سرستونها را فارسی یا انگلیسی میشناسد («نام کالا»، «کد کالا»، «قیمت فروش»، «قیمت خرید»، «درصد مالیات») و ترتیب ستونها مهم نیست. فایل نمونه را از همان صفحه بگیرید.
قیمتها به واحد فروشگاه خوانده میشوند، تومان یا ریال، مگر خودِ سرستون واحد دیگری بگوید؛ مثلاً «قیمت فروش (ریال)». دیگر لازم نیست پیش از ورود یک صفر به همهٔ قیمتها اضافه یا از آن کم کنید.
پیش از هر ثبتی، پیشنمایش را میبینید. سطرهای خطادار اول میآیند، با شمارهٔ سطر و دلیل: نام خالی، کد تکراری در فایل، کدی که از قبل هست، قیمتی که عدد نیست. تا تأیید نکنید چیزی ثبت نمیشود.
همان فایل دو بار وارد نمیشود، حتی اگر دوباره بارگذاریاش کنید. تاریخچهٔ ورودها هم میماند: چند سطر بود، چندتا وارد شد، چندتا رد شد.
چاپ، اکسل و PDF روی فهرست کالا، اشخاص، فاکتورها و همهٔ گزارشها. خروجی همان چیزی است که روی صفحه میبینید، با همان فیلتر و همان ستونها، و کلِ فهرست را دارد، نه فقط صفحهای که باز است.
ورود از اکسل کالا را تعریف میکند: نام، کد، قیمت و مالیات. تعداد موجودی و ماندهٔ اشخاص در سند افتتاحیه ثبت میشود، تا حساب انبار و بدهیها از روز اول با دفتر بخواند.
پرسشهای پرتکرار
فایل قدیمی اکسل با پسوند .xls را میپذیرد؟
نه. فایل را در اکسل با «Save As» به قالب .xlsx ذخیره کنید و دوباره بارگذاری کنید. اگر .xls بفرستید، همین را با پیام روشن میگوید.
اگر چند سطر خطا داشته باشد، کل فایل رد میشود؟
نه. سطرهای نامعتبر با شمارهٔ سطر و دلیل کنار گذاشته میشوند و بقیه وارد میشوند. میتوانید همان چند سطر را درست کنید و در فایل جدا بفرستید.
کالایی که کدش از قبل هست چه میشود؟
در پیشنمایش علامت میخورد و وارد نمیشود؛ ورود از اکسل کالای موجود را بازنویسی نمیکند. برای تغییر گروهی قیمت، ابزار جدای تغییر قیمت گروهی هست.
خروجی اکسل فارسی را درست نشان میدهد؟
بله. خروجی فایل .xlsx واقعی است، نه CSV، و در اکسل بدون هیچ تنظیمی درست باز میشود.
مرتبط با این بخش
اول ببینید، بعد تصمیم بگیرید
دموی پر از داده، بدون ثبتنام، یا ۱۵ روز رایگان روی فروشگاه خودتان.