حقوق و دستمزد، از حکم تا پرداخت

حقوق پایه، مزایا و کسورات هر کارمند یک بار در حکم تعریف می‌شود. محاسبهٔ هر ماه از روی همین حکم شروع می‌شود، نه از حافظهٔ کسی.

روزهای کارکرد، اضافه‌کاری و غیبت هر ماه ثبت می‌شود و محاسبه از روی همان است. نرخ‌های لحظهٔ محاسبه در دورهٔ حقوق ذخیره می‌شوند؛ اگر بعداً حکم را عوض کنید، فیش‌های گذشته عوض نمی‌شوند.

مساعده و قسط وام در فیش کسر می‌شود و ماندهٔ وام همیشه از روی پرداخت‌های واقعی حساب می‌شود، نه عددی که یک بار نوشته شده و دیگر کسی به‌روزش نکرده.

تا دوره تأیید نشده می‌شود دوباره محاسبه کرد؛ بعد از تأیید، دوره بسته می‌شود و پرداخت از بانک یا صندوق انتخابی ثبت می‌شود. همان قاعدهٔ همیشگی: اول قطعی، بعد پول.

هزینهٔ حقوق و حقوق پرداختنی با تأیید دوره خودشان به حسابداری می‌روند و پرداخت هم موجودی همان حساب را کم می‌کند. لازم نیست کسی سند دستی بزند.