مقایسهٔ نرم‌افزار حسابداری فروشگاه: چطور درست انتخاب کنیم؟

این صفحه به شما نمی‌گوید فلان نرم‌افزار بد است. نمی‌گوید چون امکانات امروز محصول دیگران را نمی‌توانیم برایتان راستی‌آزمایی کنیم، و مقایسه‌ای که پایه‌اش حدس باشد به درد تصمیم شما نمی‌خورد. کاری که می‌کند این است: نُه سؤال که پاسخشان انتخاب را روشن می‌کند، و جواب حساب‌شاپ به همان نُه سؤال.

اول بدانید در کدام دسته می‌گردید

بیشتر سردرگمی‌ها از مقایسهٔ دو چیز از دو دستهٔ متفاوت می‌آید.

حسابداری عمومی

برای هر کسب‌وکاری: سند، تراز، گزارش. قوی در حسابداری، اما انبار و فروشگاه را باید خودتان به آن بچسبانید.

فروشگاهی / صندوق فروش

برای فروش سریع پشت پیشخوان. عالی در لحظهٔ فروش، اما گاهی حساب و کتاب کامل و گزارش سود واقعی ندارد.

فروشگاه‌محور متصل به سایت

حسابداری کامل + انبار + اتصال به فروشگاه اینترنتی، در یک حساب و کتاب. حساب‌شاپ این‌جاست.

نُه سؤالی که باید از هر فروشنده بپرسید

این فهرست را بردارید و از هر گزینه‌ای که در نظر دارید (از جمله ما) همین‌ها را بپرسید. ستون سبز جواب ماست.

۱

ابری است یا نصبی؟

اگر ابری است، بدون اینترنت چه می‌شود؟ اگر نصبی است، پشتیبان‌گیری با کیست و اگر آن کامپیوتر بسوزد چه؟

جواب حساب‌شاپ

ابری. بدون اینترنت باز نمی‌شود؛ در عوض داده روی سرور است و هر شب پشتیبان کامل گرفته می‌شود.

۲

هزینهٔ واقعی سال اول چقدر است؟

قیمت پایه، هزینهٔ راه‌اندازی، آموزش، پشتیبانی، به‌روزرسانی و هزینهٔ هر کاربر اضافه را جدا بپرسید.

جواب حساب‌شاپ

اشتراک ماهانه یا سالانه، بدون هزینهٔ راه‌اندازی و بدون قرارداد بلندمدت. عددها در صفحهٔ تعرفه شفاف نوشته شده‌اند.

۳

به فروشگاه اینترنتی وصل می‌شود؟ یک‌طرفه یا دوطرفه؟

سفارش به داخل می‌آید؟ موجودی به سایت برمی‌گردد؟ یا فقط گزارش نشان می‌دهد؟

جواب حساب‌شاپ

اتصال دوطرفهٔ ووکامرس: سفارش خودش فاکتور می‌شود و موجودی به سایت برمی‌گردد. همگام‌سازی قیمت و وضعیت اختیاری است.

۴

موجودی و بهای تمام‌شده چطور حساب می‌شود؟

روش ارزش‌گذاری چیست؟ کالای تنوع‌دار (رنگ و سایز) را می‌شناسد؟ چند انبار می‌شود داشت؟

جواب حساب‌شاپ

FIFO یا میانگین موزون، به انتخاب شما. تنوع رنگ و سایز کالای مستقل است و چند انبار با کاردکس تفکیکی پشتیبانی می‌شود.

۵

فاکتور رسمی و مالیات چه وضعی دارد؟

فاکتور رسمی چاپی می‌دهد؟ برای سامانهٔ مودیان چه می‌کند و آیا هزینهٔ جداگانه دارد؟

جواب حساب‌شاپ

فاکتور رسمی چاپی با کد اقتصادی و ارزش افزوده آماده است. ارسال مستقیم به مودیان هنوز فعال نیست و روی نقشهٔ راه است.

۶

داده‌ام را چطور بیرون می‌آورم؟

خروجی اکسل کامل می‌دهد یا فقط گزارش چاپی؟ بعد از قطع اشتراک هم می‌شود خروجی گرفت؟

جواب حساب‌شاپ

خروجی اکسل از کالاها، اشخاص، فاکتورها و اسناد، هر زمان، و بعد از پایان اشتراک هم خروجی باز است.

۷

چند نفر هم‌زمان می‌توانند کار کنند؟

سطح دسترسی دارد؟ می‌شود قیمت خرید را از فروشنده پنهان کرد؟

جواب حساب‌شاپ

کاربر و نقش با دسترسی ریز؛ قیمت خرید برای کاربر بدون مجوز اصلاً از سرور فرستاده نمی‌شود، نه اینکه در صفحه پنهان شود.

۸

روی موبایل چطور کار می‌کند؟

صفحهٔ موبایل واقعاً قابل استفاده است یا نسخهٔ کوچک‌شدهٔ دسکتاپ؟ بارکد را با دوربین می‌خواند؟

جواب حساب‌شاپ

صفحه‌ها موبایل‌محور طراحی شده‌اند و بارکد با دوربین گوشی خوانده می‌شود، برای انبارگردانی و استعلام سریع کالا.

۹

اگر فردا پشیمان شدم چه؟

دورهٔ آزمایشی واقعی دارد یا فقط دموی نمایشی؟ لغو اشتراک چه شرطی دارد؟

جواب حساب‌شاپ

۱۵ روز آزمایش واقعی با دادهٔ خودتان و بدون کارت بانکی؛ لغو در هر لحظه و بدون جریمه.

اگر نام‌های آشنای بازار را مقایسه می‌کنید

در بازار ایران نام‌هایی مثل سپیدار، هلو، محک و حسابفا را زیاد می‌شنوید. ما دربارهٔ امکانات امروز هیچ‌کدام ادعایی نمی‌کنیم، فهرست امکانات و قیمت هر محصول را باید از سایت خودش گرفت و آن هم مدام تغییر می‌کند. کاری که می‌توانید بکنید این است:

  1. همان نُه سؤال بالا را برای هر گزینه روی کاغذ جواب بگیرید، کتبی، نه شفاهی.
  2. از هرکدام دورهٔ آزمایشی با دادهٔ واقعی خودتان بخواهید، نه دموی آمادهٔ فروشنده.
  3. در همان دوره سه کار را انجام بدهید: یک فاکتور فروش، یک برگشت از فروش، و یک گزارش سود کالا.
  4. هزینهٔ کل سال اول را بنویسید، نه فقط قیمت روی سایت.

اگر جواب‌های ما به این سؤال‌ها با نیاز شما جور بود، ۱۵ روز رایگان همان آزمایش با دادهٔ واقعی است؛ اگر نبود، همین صفحه کارش را کرده است.

کی نباید حساب‌شاپ را انتخاب کنید

  • اینترنت پایدار ندارید، یا نسخهٔ نصبی می‌خواهید.
  • امروز به ارسال مستقیم صورتحساب به سامانهٔ مودیان نیاز دارید.
  • تولیدی هستید و بهای تمام‌شدهٔ ساخت و فرمول تولید می‌خواهید.
  • دنبال نرم‌افزار رایگان همیشگی هستید، ما اشتراکی هستیم و ۱۵ روز اولش رایگان است.

پرسش‌های رایج

حساب‌شاپ با سپیدار، هلو یا محک چه فرقی دارد؟

دربارهٔ امکانات امروز محصولات دیگر ادعایی نمی‌کنیم؛ آن‌ها را باید از خودشان پرسید. کاری که این صفحه می‌کند این است: نُه سؤالی را می‌دهد که پاسخشان انتخاب را روشن می‌کند، و جواب حساب‌شاپ به همان نُه سؤال نوشته شده است.

برای فروشگاهی که فقط اینستاگرام دارد هم مناسب است؟

بله. اتصال به سایت اختیاری است و حساب‌شاپ بدون هیچ فروشگاه اینترنتی هم یک حسابداری کامل است. راهنمای فروش اینستاگرامی را در وبلاگ نوشته‌ایم.

اگر حسابدار داریم، او هم می‌تواند کار کند؟

بله؛ دفاتر استاندارد، سند حسابداری، تراز آزمایشی و گزارش‌های مالی در دسترسش است و می‌توانید برایش کاربر جدا با دسترسی محدود بسازید.

انتقال داده از نرم‌افزار فعلی ممکن است؟

کالاها، اشخاص و ماندهٔ اول دوره با فایل اکسل وارد می‌شوند. در پلن حرفه‌ای انتقال را تیم ما انجام می‌دهد. چک‌لیست کامل مهاجرت در وبلاگ هست.

با دادهٔ خودتان امتحانش کنید

تنها مقایسه‌ای که واقعاً جواب می‌دهد، همان است که با کالاها و فاکتورهای خودتان انجام شود.

۱۵ روز رایگان دیدن تعرفه