راهنمای موضوعی
هر کدام، صفحهٔ خودش را دارد. تازهترینها را در گزارش امکانات تازه نوشتهایم، همراه با آنچه هنوز ساخته نشده.
همهٔ امکانات حسابشاپ
یک سیستم، نه چند ابزار کنار هم: هر رویدادی که ثبت میکنید (فاکتور، دریافت، چک، حقوق) سند حسابداری، اثر انباری و بهروزرسانی فروشگاه آنلاینش خودکار انجام میشود.
سفارشهای سایت، و جایی برای رسیدگی به آنها
سفارش ووکامرس خودکار فاکتور و سند میشود و موجودی دو طرف همتراز میماند. مهمتر از آن: سفارشی که سر راه به مشکل میخورد، دیگر بیصدا رد نمیشود.
- همگامسازی دوطرفه: سفارش به داخل، موجودی به بیرون
- مرکز عملیات: فهرست سفارشها با جستوجو روی شماره، نام و تلفن
- صف تأیید اختیاری، تا تأیید نشود، اثری روی انبار و دفاتر ندارد
- تأیید تکی، گروهی، یا بررسی و ثبت کل صف
- رسیدگی به لغو بعد از فاکتور، با تصمیم صریح دربارهٔ پول
- مرکز مغایرتها با هفت نوع ناهماهنگی و لینک به محل رفعش
- ثبت برگشت از فروش در خود ووکامرس، بدون دستور به درگاه
- چند فروشگاه روی یک حساب
فروش، خرید و فاکتور
صفحهٔ فاکتور برای سرعت ساخته شده: با Enter به ردیف بعدی میروید و کالا را با نام، SKU یا بارکد پیدا میکنید. ستونهای اضافه (تخفیف، مالیات، سریال) فقط وقتی لازم دارید ظاهر میشوند.
- فاکتور فروش، پیشفاکتور، برگشت از فروش
- فاکتور خرید و برگشت از خرید
- تخفیف سطری و کلی، ارزش افزوده، حملونقل
- چند سطح قیمت فروش برای هر کالا، انتخابی روی هر فاکتور
- شمارهٔ فاکتور اتوماتیک یا دستی
- چاپ فاکتور رسمی با کد اقتصادی خریدار و فروشنده
- ذخیره بهصورت پیشنویس و ادامهٔ کار در نوبت بعد
- ثبت دریافت روی همان فاکتور، از صندوق یا بانک مشخص
مدیریت چک با بورد کانبان
چکهای دریافتی و پرداختی را مثل کارت جابهجا کنید. با هر جابهجایی، سند حسابداری مربوطه ثبت میشود و رنگ کارتها فوریت سررسید را نشان میدهد.
- چرخهٔ جدا برای چک دریافتی و چک پرداختی، با وضعیتهای خودشان
- مسیرهای مجاز از پیش تعریفشده: یک چک دوبار وصول نمیشود
- ثبت شمارهٔ صیادی، بانک و شعبه
- هشدار سررسید: اعلان، ایمیل و رویداد پیامکی
- چک برگشتی: طلب همان مشتری واقعاً برمیگردد
- خرجکردن چک دریافتی به تأمینکننده، با سند خودش
- دستهچک، فیش واریز و چک امانی
- نمای فهرست با فیلتر بانک، مبلغ و بازهٔ سررسید
کالا، تنوع و چند انبار
برای فروشگاه پوشاک و لوازم، تنوع حیاتی است. ویژگی «رنگ» و «سایز» را تعریف کنید و ماتریس تنوعها با SKU و بارکد خودکار ساخته میشود.
- ماتریس تنوع خودکار (رنگ × سایز × …)
- SKU و بارکد برای هر تنوع
- چند انبار و چند شعبه، با انتقال بین انبارها
- کاردکس کالا: هر ورود و خروج با لینک به سند
- هشدار نقطهٔ سفارش و کالاهای رو به اتمام
- انبارگردانی با شمارش پیشنویس، ثبت نهایی و گزارش مغایرت
- بهای تمامشده به روش میانگین موزون یا FIFO، انتخابی برای هر فروشگاه
- استعلام سریع کالا با اسکن بارکد از دوربین
- ورود گروهی کالا با فایل CSV
| تنوع | SKU | موجودی |
|---|---|---|
| مشکی / L | TSH-BL-L | ۲ |
| مشکی / XL | TSH-BL-XL | ۱۲ |
| سفید / L | TSH-WH-L | ۶ |
| طوسی / XL | TSH-GR-XL | ۶ |
گزارشهایی که تصمیم میسازند
همهٔ گزارشها با مقایسهٔ دوره و خروجی Excel و PDF.
بانک و صندوق · اشخاص
نقدینگی و طرفحسابها، بدون سرفصل حساب و اصطلاح فنی.
بانک و صندوق
- چند حساب بانکی و چند صندوق
- ثبت دریافت و پرداخت نقدی، کارتی، چکی
- انتقال بین حسابها
- مغایرتگیری بانکی با صورتحساب
- تنخواهگردان و ثبت هزینههای خرد
اشخاص
- مشتری، تامینکننده، کارمند و بازاریاب
- صورتحساب و ماندهٔ لحظهای هر شخص
- گروهبندی و برچسب مشتریان
- کد اقتصادی و اطلاعات مالیاتی
- گردش حساب هر شخص با لینک به خود سند، قابل چاپ و خروجی اکسل
هزینه و حسابداری
- ثبت هزینه با دستهبندی آماده
- سند حسابداری خودکار پشت هر رویداد
- دفتر روزنامه و کل، برای حسابدارتان
- بستن سال مالی و انتقال مانده
- سند دستی برای موارد خاص
صندوق فروش، حقوق، پورسانت و پایان سال
بخشهایی که کنار حساب و کتاب لازم میشوند و اگر بیرون از نرمافزار بمانند، آخر ماه با آن نمیخوانند. هر کدام صفحهٔ خودش را دارد.
فروش حضوری با همان کالاها و همان انبار: کاشیهای پرفروش، اسکن بارکد و تسویه با نقد، کارت یا کارتخوان، همه به خزانهٔ واقعی خودش مینشیند.
حکم، کارکرد ماه، مساعده و وام، فیش حقوقی و پرداخت از بانک یا صندوق. نرخهای لحظهٔ محاسبه در همان دوره ذخیره میشوند، پس فیشهای گذشته تغییر نمیکنند.
قاعدهٔ پورسانت هر ویزیتور از قبل ثبت میشود و سهم هر فاکتور خودکار حساب. پرداخت را میتوانید به وصول واقعی پول گره بزنید، نه به فاکتور زدن.
سند اختتامیه و افتتاحیهٔ سال بعد خودکار ساخته میشوند، سال بسته قفل میماند و شمارهگذاری اسناد هر سال از نو شروع میشود.
نسخهٔ کامل را خودتان دانلود میکنید و خودتان برمیگردانید؛ موقع بازیابی، اول سلامت و سازگاری فایل سنجیده میشود.
بارکد را با دوربین گوشی بخوانید و قیمت، موجودی هر انبار و آخرین گردش همان کالا را ببینید، بدون بازکردن فاکتور.
نسخهٔ موبایل، برای کار واقعی
وباپ است؛ نیازی به نصب و بهروزرسانی نیست. روی اندروید و آیاواس با یک کلیک به صفحهٔ اصلی گوشی اضافه میشود.
- فاکتور سریع با اسکن بارکد از دوربین
- داشبورد فروش و مطالبات
- کارتهای چک بهجای جدول
- انبارگردانی موبایلی
- اعلان سررسید و سفارش جدید
- هدف لمسی حداقل ۴۴ پیکسل، برای دست پر فروشنده
امنیت، دسترسی و پشتیبانگیری
نقش مدیر، حسابدار، فروشنده و انباردار، هرکس فقط چیزی را میبیند که به کارش میآید.
هر ویرایش و حذف با نام کاربر و زمان ثبت میشود.
نسخهٔ پشتیبان خودکار هر شب، با آزمون سلامت همان نسخه، و خروجی کامل، هر زمان که خودتان بخواهید.
با برنامهٔ احرازهویت روی گوشی (مثل Google Authenticator) و کدهای پشتیبان؛ ورود با پسکی هم پشتیبانی میشود.
با تأیید رمز عبور، نشستهای باز روی بقیهٔ دستگاهها بسته میشود.
اطلاعات هر فروشگاه در سطح خود دیتابیس جدا نگه داشته میشود، نه فقط با یک شرط در کد.
همهٔ ارتباطها روی HTTPS، و کلید اتصال به فروشگاه اینترنتی هر زمان قابل ابطال است.
همه را رایگان امتحان کنید
۱۵ روز، همهٔ امکانات پلن فروشگاهی، بدون کارت بانکی.