هر کس فقط همان‌قدر ببیند که لازم دارد

به چند نقشِ ازپیش‌تعریف‌شده محدود نیستید. نقش تازه می‌سازید، یا از یک نقش موجود کپی می‌گیرید و تغییرش می‌دهید، و به هر تعداد کاربر می‌دهید.

برای هر بخش (فاکتور فروش و خرید، برگشتی‌ها، کالا، انبار، چک، دریافت و پرداخت، هزینه‌ها، حقوق، سال مالی) تعیین می‌کنید چه کاری مجاز است: دیدن، ثبت، ویرایش، حذف، ثبت قطعی، ابطال، چاپ و خروجی اکسل.

دیدنِ قیمت خرید، میانگین بها، سود و حاشیه، و تأمین‌کنندهٔ کالا چهار مجوز جداست. فروشنده می‌تواند فاکتور بزند بی‌آنکه بداند کالا چند خریده شده.

برای هر کاربر مشخص می‌کنید به کدام انبارها دسترسی دارد. کاربری که به یک انبار محدود شده نمی‌تواند روی انبار دیگری فاکتور، حواله یا شمارش ثبت کند؛ کاربری که انباری برایش مشخص نشده، به همه دسترسی دارد.

گزارش فروش، خرید، انبار، سود، مالی و مالیاتی هر کدام مجوز خودشان را دارند. به حسابدار بیرونی می‌شود فقط گزارش‌های مالی را داد، بدون دسترسی به ثبت سند.

چه کسی، چه زمانی، چه کاری کرد. فهرست با نام کاربر و نوع عملیات فیلتر می‌شود، و تغییرهای مربوط به کاربران و دسترسی‌ها جدا از رفت‌وآمد عادی اسناد دیده می‌شوند.

دسترسی‌های مالک و مدیر قابل کم‌کردن نیست. دلیلش ساده است: فروشگاهی که آخرین مدیرش دسترسی خودش را ببندد، دیگر کسی را ندارد که بازش کند.