نرمافزار حسابداری فروشگاه زنجیرهای و چندشعبه
در فروشگاه زنجیرهای و چندشعبه، هر شعبه باید یک انبار جدا باشد و انتقال بین شعبهها سند بخورد. آنوقت موجودی و سود هر شعبه جدا خوانده میشود؛ بدون این، جمع کل درست میماند و عدد هر شعبه غلط.
کِی وقتش است شعبهها را جدا کنید، چرا حوالهٔ بین انبار مهمتر از چیزی است که به نظر میآید، و کدام گزارش شعبهٔ زیانده را لو میدهد.
تا وقتی یک مغازه دارید، حسابداری یعنی «چقدر فروختم و چقدر ماند». از شعبهٔ دوم به بعد، سؤال عوض میشود: «کدام شعبه؟» و این سؤال، اگر سیستم از اول برایش ساخته نشده باشد، جواب ندارد.
اولین کار: هر شعبه یک انبار
سادهترین و مهمترین تصمیم همین است. هر شعبه یک انبار جدا باشد، حتی اگر شعبهها کوچکاند. وقتی جدا باشند، موجودی هر کدام واقعی است و میتوانید بپرسید «این کالا در کدام شعبه هست؟» — سؤالی که مشتری روزی چند بار از شما میپرسد.
حوالهٔ بین انبار، مهمتر از آنچه به نظر میآید
کالا بین شعبهها جابهجا میشود؛ این اجتنابناپذیر است. مسئله این است که چطور ثبت میشود. اگر با تلفن و حافظه جابهجا شود، آخر ماه موجودی هیچ شعبهای درست نیست و کسی هم مقصر نیست.
حوالهٔ انبار یعنی کالا از انبار الف کم و به انبار ب اضافه میشود، با تاریخ و شخص. این تنها راهی است که وقتی موجودی نمیخواند، بشود فهمید کجا نخوانده. اگر موجودی سایت و انبارتان هم نمیخواند، شش دلیل رایجش را جدا نوشتهایم.
گزارشی که شعبهٔ زیانده را لو میدهد
شعبهای که فروش خوبی دارد، لزوماً سودده نیست. اجاره، حقوق، و کالایی که در آن شعبه راکد مانده، همه در سود اثر دارند. اگر همهٔ شعبهها در یک عدد جمع شوند، شعبهٔ زیانده سالها میتواند پشت شعبهٔ خوب پنهان بماند.
گزارشهای مدیریتی وقتی به تفکیک انبار و مرکز هزینه باشند، این را بیرون میکشند. این تنها راهی است که تصمیم «این شعبه را ببندیم یا نه» با عدد گرفته شود نه با حس.
دسترسی کارکنان، به اندازهٔ کارشان
فروشندهٔ شعبهٔ دو لازم نیست موجودی و سود شعبهٔ سه را ببیند، و قطعاً لازم نیست به گزارش سود کل دسترسی داشته باشد. دسترسی کاربران را از روز اول به اندازهٔ کارشان ببندید، نه بعد از اولین اتفاق.
سؤالهای پرتکرار
هر شعبه صندوق خودش را دارد؟
بله. هر شعبه میتواند صندوق و کارتخوان جدا داشته باشد و ماندهٔ هرکدام جدا دیده شود.
قیمتها در همهٔ شعبهها یکی است؟
قیمت روی کالا تعریف میشود، پس در همهٔ شعبهها یکی است. اگر شعبهای باید متفاوت بفروشد، از سطح قیمت استفاده کنید.
چند شعبه همزمان کار میکنند، سرعت چه میشود؟
نرمافزار تحت وب است و همه به یک پایگاه داده وصلاند؛ یعنی موجودی همان لحظه بهروز است، نه آخر شب با همگامسازی.
انبارگردانی چند شعبه را چطور انجام بدهم؟
هر شعبه جدا، و لازم نیست همزمان باشند. شمارش دورهای بهتر از تعطیل کردن همهٔ شعبهها در یک روز است.
حسابشاپ سفارشهای ووکامرس را میگیرد، فاکتور و سند حسابداری را خودش میسازد و موجودی را همتراز نگه میدارد.
شروع رایگان