نرمافزار حسابداری آنلاین (ابری)
حسابداری آنلاین یعنی حساب و کتابتان بهجای یک کامپیوتر مشخص، روی سرور باشد و شما با مرورگر به آن برسید. این صفحه میگوید این تصمیم دقیقاً چه چیزی به شما میدهد، چه چیزی از شما میگیرد، و کجا انتخاب اشتباهی است.
«ابری» در عمل یعنی چهار چیز
با مرورگر باز میشود. کامپیوتر مغازه، لپتاپ خانه و موبایل انبار، همه به یک حساب و کتاب میرسند.
نسخهٔ تازه برای همه همزمان میآید؛ خبری از «فایل بهروزرسانی را از کجا بگیرم» نیست.
هر شب نسخهٔ کامل گرفته میشود و بازگردانی به لحظه ممکن است، جزئیاتش اینجاست.
فروشنده، انباردار و حسابدار همزمان کار میکنند، هرکدام با سطح دسترسی خودش.
ابری در برابر نصبی
هیچکدام «بهتر» نیستند؛ هرکدام چیزی را جابهجا میکنند. جدول زیر همان جابهجایی است.
| موضوع | نصبی (روی کامپیوتر شما) | ابری (در مرورگر) |
|---|---|---|
| شروع کار | نصب، تنظیم و گاهی مراجعهٔ کارشناس | ساخت حساب و ورود |
| هزینه | مبلغ یکجای اولیه + هزینهٔ بهروزرسانی | اشتراک ماهانه یا سالانه |
| اگر کامپیوتر خراب شود | تا وقتی پشتیبان نگرفته باشید، داده رفته است | داده روی سرور است؛ با دستگاه دیگری ادامه میدهید |
| اگر اینترنت نباشد | کار میکند | کار نمیکند |
| دسترسی از بیرون مغازه | معمولاً نه، مگر با تنظیمات اضافه | از هر جا و هر دستگاه |
| چند کاربر همزمان | نیازمند شبکهٔ داخلی یا سرور محلی | از ابتدا هست |
| اتصال به فروشگاه اینترنتی | معمولاً واسطهٔ جداگانه میخواهد | مستقیم و دوطرفه |
| داده دست کیست | روی دستگاه خودتان | روی سرور سرویسدهنده، با حق خروجی کامل برای شما |
این جدول دربارهٔ دو دسته نرمافزار است، نه محصولی خاص. اگر بین چند نام مشخص ماندهاید، راهنمای مقایسه و انتخاب فهرست سؤالهایی را میدهد که باید از هر فروشنده بپرسید.
در حسابشاپ، ابری یعنی اینها
حسابشاپ حسابداری کاملی است که برای فروشگاه نوشته شده، نه یک نرمافزار عمومی که فروشگاه هم میتواند از آن استفاده کند.
پرسشهای رایج
نرمافزار حسابداری آنلاین یعنی چه؟
یعنی نرمافزار روی سرور اجرا میشود و شما با مرورگر به آن وصل میشوید. چیزی روی کامپیوتر نصب نمیکنید، داده روی سرور نگهداری و پشتیبانگیری میشود، و از هر دستگاهی (لپتاپ مغازه، موبایل انبار) به همان یک حساب و کتاب میرسید.
اگر اینترنت قطع شود چه؟
تا وقتی اینترنت ندارید نمیتوانید ثبت کنید؛ این واقعیت هر نرمافزار ابری است و ما هم استثنا نیستیم. در عوض دادهتان با خرابی کامپیوتر مغازه از بین نمیرود. اگر کسبوکار شما جایی است که اینترنت پایدار ندارد، نرمافزار نصبی انتخاب صادقانهتری برایتان است.
دادههای من کجا نگهداری میشود و مالکش کیست؟
روی سرور ما، و مالکش شما هستید. هر زمان بخواهید خروجی کامل اکسل از کالاها، اشخاص، فاکتورها و اسناد میگیرید، حتی بعد از پایان اشتراک. جزئیات نگهداری و پشتیبانگیری در صفحهٔ امنیت اطلاعات آمده است.
برای استفاده باید حسابداری بلد باشم؟
نه. شما فاکتور میزنید، دریافت و پرداخت ثبت میکنید و کالا تعریف میکنید؛ سند حسابداری تراز پشت هرکدام خودکار ساخته میشود. اگر حسابدار دارید، دفاتر استاندارد برایش در دسترس است.
نسخهٔ نصبی هم دارید؟
نه. حسابشاپ فقط ابری است و برنامهای برای نسخهٔ نصبی نداریم. این را اینجا مینویسیم چون بعداً فهمیدنش برای شما هزینه دارد.
پرسشهای بیشتر در صفحهٔ پرسشهای متداول.
ببینید در عمل چه شکلی است
دموی پر از داده، بدون ثبتنام، یا ۱۵ روز رایگان با دادهٔ خودتان، بدون کارت بانکی.