چکها را ببینید، نه اینکه یادتان بماند
چک، خطرناکترین بخش حساب و کتاب یک فروشگاه است: پولی که هست ولی هنوز نیست. بیشتر اشتباهها هم از یک جنساند، چکی که یادمان رفت، چکی که هم خرج شد هم وصول، و چکی که برگشت خورد ولی کسی حساب طلب مشتری را برنگرداند.
آخرین بهروزرسانی: · نوشتهٔ تیم حسابشاپ
چکهای دریافتی و پرداختی در ستونهای وضعیت کنار هماند و با جابهجاکردن، وضعیتشان عوض میشود. بورد یک نگاه است نه بایگانی: هر ستون تازهترینها را نشان میدهد و میگوید در کل چندتاست؛ روی ستون که بزنید، همان یکی کامل و صفحهبندیشده باز میشود.
ثبت چک، وصول، خرجکردن به تأمینکننده، برگشت و برگرداندن چک به مشتری، هرکدام سند حسابداری مخصوص خودش را میزند. سند از «از کجا به کجا» ساخته میشود، نه فقط از مقصد؛ برای همین چک برگشتی که دوباره به جریان میافتد، درست به اسناد دریافتنی برمیگردد.
مسیرهای مجاز هر وضعیت از قبل تعریف شدهاند و دکمههای روی بورد از همان جدول ساخته میشوند، یعنی چیزی که پیشنهاد میشود دقیقاً همان است که مجاز است. چکی که به تأمینکننده خرج شده دیگر وصول نمیشود، و دو بار کلیک روی «وصول» دو سند نمیسازد.
چک وصولشده یا پاسشده وضعیت پایانی دارد و از آنجا هیچ مسیری باز نیست. اگر اشتباهی رخ داده باشد، با سند برگشتی اصلاح میشود، همان قاعدهای که برای فاکتور قطعی هم برقرار است و تاریخچه را دستنخورده نگه میدارد.
وصول چک به حساب بانکی واقعی مینشیند، نه به یک «بانک» مبهم. اگر بیش از یک حساب دارید و روی چک بانکی انتخاب نشده، همانجا میپرسد بهجای اینکه سراغ اولین حساب برود.
چکی که تا سه روز دیگر سررسید میشود، اعلان و ایمیل میفرستد و لینکش مستقیم به خود همان چک است. رویداد پیامکی سررسید هم وجود دارد و اگر پیامک را فعال کرده باشید ارسال میشود.
دستهچکهای خودتان با شمارههای سریالشان ثبت میشوند، برای واریز به بانک فیش چاپی میگیرید، و چک امانی جدا از چکی که واقعاً بابت طلب گرفتهاید علامت میخورد.
پرسشهای پرتکرار
شمارهٔ صیادی را هم ثبت میکند؟
بله، شمارهٔ صیادی روی هر چک ثبت میشود و در چاپ و فهرست دیده میشود. اما صادقانه بگوییم: استعلام صیادی از سامانهٔ بانک مرکزی انجام نمیدهد، این فیلد برای ثبت و پیگیری خودتان است، نه اعتبارسنجی خودکار.
چک برگشتی چه اثری روی حساب مشتری دارد؟
برگشت چک، طلب شما از همان مشتری را برمیگرداند: چک از اسناد دریافتنی خارج و به حساب مشتری منتقل میشود. یعنی صورتحساب همان شخص واقعاً عوض میشود، نه فقط رنگ کارت روی بورد.
چک مشتری را میشود به تأمینکننده داد؟
بله، خرجکردن چک دریافتی پشتیبانی میشود و سند خودش را میزند: بدهی شما به تأمینکننده کم و چک از اسناد دریافتنی خارج میشود. از آن به بعد همان چک دیگر قابل وصول توسط شما نیست.
تقویم سررسید ماهانه دارد؟
نه. نمای چکها بورد وضعیت بهعلاوهٔ فهرست فیلترشونده بر اساس بازهٔ سررسید است؛ نمای تقویمی ساخته نشده. هشدار سررسید اما مستقل از نما کار میکند.
مرتبط با این بخش
اول ببینید، بعد تصمیم بگیرید
دموی پر از داده، بدون ثبتنام، یا ۱۵ روز رایگان روی فروشگاه خودتان.