افزونه اتصال نرمافزار حسابداری
یک افزونهٔ کوچک برای وردپرس که فروشگاه ووکامرس شما را به نرمافزار حسابداری وصل میکند. سفارشها خودشان به حسابداری میروند و فاکتور و سندشان صادر میشود، و برخلاف بیشتر اتصالها، جواب هم برمیگردد: شمارهٔ سند روی همان سفارش در وردپرس مینشیند.
دیگر لازم نیست کسی سفارشها را شبها دستی وارد کند، و لازم نیست برای فهمیدن اینکه یک سفارش ثبت شده یا نه، پنل حسابداری را در تب دیگری باز کنید.
استفاده از افزونه برای مشترکان حسابشاپ رایگان است و هزینهٔ جداگانه ندارد. بدون حساب کاربری کاری انجام نمیدهد، چون فقط پیامرسان میان سایت و حسابهاست.
افزونه دقیقاً چه کار میکند
هشت کاری که از لحظهٔ فعالشدن، بدون اینکه کسی چیزی را به یاد بیاورد، خودشان انجام میشوند.
سفارشها خودشان به حسابداری میروند
هر سفارش سایت با اقلام، مشتری، تخفیف و هزینهٔ ارسالش به حسابداری میرسد و فاکتور و سندش صادر میشود. ورود دستی سفارش تمام میشود.
شمارهٔ سند روی خود سفارش
سفارش را در وردپرس باز میکنید و همانجا میبینید ثبت شده یا نه، با کدام شمارهٔ سند و کدام شمارهٔ فاکتور، در چه تاریخ و ساعتی، و با چه مبلغی.
اگر چیزی اشتباه شد، میگوید
سفارشی که ثبت نشده باشد در فهرست سفارشها علامت هشدار میگیرد و دلیلش با زبان ساده نوشته میشود، با دکمهای که همانجا دوباره میفرستدش.
موجودی دو طرف یکی میماند
فروش حضوری، مرجوعی و ضایعات هم موجودی سایت را بهروز میکنند. عددی که مشتری روی صفحهٔ کالا میبیند، همان چیزی است که واقعاً در انبار هست.
موجودی انبار در صفحهٔ کالا
کنار موجودی ووکامرس، موجودی واقعی انبار هم نوشته میشود. اختلاف را در فهرست کالاها میبینید، بدون اینکه حتی یک کالا را باز کنید.
تنظیمات فروشگاه خودکار خوانده میشود
درگاههای پرداخت، وضعیتهای سفارش، هزینههای ارسال، مالیات و واحد پول را خود افزونه میخواند و میفرستد. هیچ کدی را از حفظ تایپ نمیکنید.
وضعیت «ثبتشده در حسابداری»
سفارشی که کارش در حسابداری تمام شده، در سایت هم علامت میخورد. در یک نگاه معلوم است کدام سفارشها رسیدهاند و کدامها ماندهاند. برای مشتری ایمیلی نمیرود.
قطعی لحظهای، سفارش را گم نمیکند
سفارشها ابتدا در صفی داخل خود سایت مینشینند و بعد فرستاده میشوند. اگر ارتباط قطع باشد، افزونه چند بار دوباره تلاش میکند و چیزی از دست نمیرود.
نصب و راهاندازی در ۵ گام
حدود ده دقیقه، و به دانش فنی نیاز ندارد. اگر جایی گیر کردید، پشتیبانی همین کار را با شما انجام میدهد.
در ووکامرس یک کلید بسازید
در پیشخوان وردپرس: ووکامرس ← تنظیمات ← پیشرفته ← REST API. یک کلید با دسترسی «خواندن و نوشتن» بسازید. دو مقدار میگیرید که فقط همان یک بار نشان داده میشوند.
فروشگاه را در حسابشاپ بسازید
در پنل حسابشاپ فروشگاه تازهای اضافه کنید: نام، آدرس سایت، و همان دو کلیدی که در گام قبل ساختید.
افزونه را نصب کنید
فایل را از همین صفحه بگیرید. در پیشخوان وردپرس: افزونهها ← افزودن ← بارگذاری افزونه، فایل ZIP را انتخاب و بعد «فعال کردن» را بزنید.
افزونه را به حسابشاپ وصل کنید
در صفحهٔ فروشگاه در پنل، بخش «تنظیمات افزونهٔ وردپرس» سه مقدار به شما میدهد. آنها را در منوی حسابشاپ ← اتصال و وضعیت در وردپرس بگذارید و «تست اتصال» را بزنید.
تکلیفها را روشن کنید
در صفحهٔ پل تنظیمات فهرست درگاهها و وضعیتهای سایتتان را میبینید و هرکدام که هنوز تعریف نشده علامت دارد. از اینجا به بعد خودکار است.
چرا گام پنجم مهم است
حسابداری باید بداند پول هر درگاه به کدام حساب بانکی بنشیند، و هر وضعیت سفارش برای فاکتور چه معنایی دارد. تا وقتی درگاهی تعریف نشده باشد، سفارشهایش میآیند ولی رسیدشان ساخته نمیشود، و این همان اشتباهی است که معمولاً ماهها بعد سر مغایرتگیری پیدا میشود. صفحهٔ «پل تنظیمات» برای همین ساخته شده که این را همان روز اول نشان بدهد، نه ماهها بعد.
سؤالهایی که زیاد پرسیده میشود
افزونه رایگان است؟
بله. بخشی از اشتراک حسابشاپ است و هزینهٔ جداگانهای ندارد. بدون حساب کاربری کاری انجام نمیدهد، چون خودش حسابداری نیست، پیامرسان میان سایت و حسابهاست.
افزونه به اطلاعات فروشگاهم دسترسی دارد؟
سفارشها و تنظیمات فروشگاه را برای حساب کاربری خودتان میفرستد و هیچوقت مستقیم به پایگاه دادهٔ حسابداری وصل نمیشود. همهٔ ارتباط روی HTTPS و با امضای رمزنگاریشده انجام میشود، و کلید محرمانه در هیچ گزارشی نوشته نمیشود. جزئیات در صفحهٔ امنیت اطلاعات.
سایت من افزونهٔ فارسی دارد که وضعیت خودش را ساخته. مشکلی پیش میآید؟
نه. افزونه همهٔ وضعیتهای سایت را میخواند، از جمله وضعیتهایی مثل «ارسال شده» یا «تحویل داده شد» که افزونههای دیگر ساختهاند، و فهرستشان میکند تا شما بگویید هرکدام برای فاکتور چه معنایی دارد.
اگر سفارشی ثبت نشود متوجه میشوم؟
بله، و این یکی از دلیلهای اصلی وجود افزونه است. نتیجهٔ ثبت روی خود سفارش نوشته میشود؛ سفارشی که نشسته باشد علامت هشدار میگیرد و متن خطا و دکمهٔ ارسال دوباره کنارش است. سکوت، جواب قابل قبولی نیست.
با نسخههای جدید ووکامرس سازگار است؟
بله. افزونه با انبار سفارشهای جدید ووکامرس (HPOS) که در فروشگاههای تازه پیشفرض است سازگار است، و با بلوکهای سبد خرید و تسویهحساب هم کار میکند.
اگر افزونه را حذف کنم اطلاعاتم پاک میشود؟
فقط دادههای خود افزونه پاک میشود: تنظیمات اتصال، گزارشها و صف داخلی. سفارشها، کالاها و بقیهٔ دادههای ووکامرس دستنخورده میمانند و اسنادی که در حسابداری ثبت شدهاند سر جایشان هستند.
سفارشهای قدیمی سایت هم وارد میشوند؟
فقط از تاریخی که خودتان انتخاب میکنید. تاریخچهٔ قبل از آن کار سند افتتاحیه است نه همگامسازی، وارد کردن چند سال سفارش قدیمی به حسابداری تازه، اشتباهی است که برگرداندنش آسان نیست، چون سند حسابداری بعد از ثبت تغییرناپذیر است.
بیشتر بخوانید
اتصال نرمافزار حسابداری به وردپرس: سه روش و یک تصمیم
سه راه اتصال، حد هرکدام، و راهنمای گامبهگام نصب و راهاندازی افزونه.
جزئیات اتصالچه چیزی، در چه جهتی همگام میشود
جدول کامل دادهها و جهتها، و مرکز همگامسازی برای دیدن مغایرتها.
پیش از انتخابافزونهٔ حسابداری ووکامرس: چکلیست انتخاب
چه چیزهایی را باید از هر افزونهٔ حسابداری بپرسید، پیش از اینکه نصبش کنید.
فروشگاهتان را وصل کنید
حساب کاربری بسازید، فروشگاه را اضافه کنید و افزونه را نصب کنید. از همان روز، سفارشها خودشان به حسابداری میروند.