سفارش در سایت ثبت میشود، موجودی را دستی کم میکنید، فاکتور را در اکسل مینویسید و آخر ماه همه را میدهید به حسابدار. هر بار یکی از این سه جا عوض میشود، دو تای دیگر عقب میمانند. آخرش هم معلوم نیست کدام عدد درست است.
یک سفارش، سه بار ثبت میشود: سایت، انبار، اکسل. هر بار یک فرصت برای اشتباه.
سایت کالایی را میفروشد که در انبار نیست، یا کالایی موجود را «ناموجود» نشان میدهد.
میدانید چقدر فروختید. نمیدانید روی کدام کالا سود کردید و روی کدام ضرر.
وضعیت خرداد را مرداد میفهمید، وقتی دیگر کاری از دستتان برنمیآید.
حسابشاپ بدون هیچ اتصالی هم یک نرمافزار حسابداری کامل است. اتصال به فروشگاه، یکی از کارهایش است، نه تمام آن.
کالا با تنوع رنگ و سایز و حجم، چند بارکد برای یک کالا (بارکد کارتن هنگام اسکن، بهاندازهٔ یک کارتن به فاکتور اضافه میکند)، چند سطح قیمت، تاریخ انقضا، و چند انبار با حواله بین آنها.
«فروش منهای قیمت خرید» سود نیست. حسابشاپ بهای تمامشدهٔ همان کالاهایی را که فروختهاید حساب میکند (با روش FIFO یا میانگین موزون) و کرایهٔ حمل و تخفیف سر فاکتور را هم در بهای کالا مینشاند.
نتیجهاش گاهی غافلگیرکننده است: کالایی که خوب میفروشد، در ستون سود قرمز است. بدون این گزارش، ماهها طول میکشد تا بفهمیدش.
کالا را با جستوجو یا اسکن بارکد اضافه کنید، تخفیف و مالیات و کرایه را بزنید و ذخیره کنید. سند حسابداری پشتش خودکار و تراز ساخته میشود؛ هیچجا از شما سرفصل حساب پرسیده نمیشود.
فروش، خرید، سود و زیان، ترازنامه، مطالبات به تفکیک سن، کالای راکد، گردش هزینه، ارزش افزوده و تحویلهای پیشرو. هر گزارش را با بازهٔ دلخواه ببینید و ستونهایش را خودتان انتخاب کنید.
و هر گزارشی که روی صفحه میبینید، همانطور چاپ میشود و همانطور به اکسل و PDF میرود.
فروشگاه ووکامرسیتان را وصل کنید: سفارشها خودشان فاکتور میشوند و شمارهٔ سفارش سایت روی فاکتور نوشته میشود؛ موجودی از سمت حسابداری به سایت برمیگردد.
برای استفاده از حسابشاپ لازم نیست حسابدار باشید. کارهایی که در نرمافزارهای سنتی از شما میخواهند، اینجا خودشان انجام میشوند.
کدینگ استاندارد از روز اول آماده است و سندها خودشان سر جای درست مینشینند.
«ثبت دریافت»، نه «سند دریافت وجه نقد». هر صفحه میگوید چه کاری انجام میدهد.
کالاها را از اکسل یا از خود سایتتان بیاورید و همان روز اولین فاکتور را بزنید.
کسبوکار اینترنتی به یک کامپیوتر بسته نیست؛ حسابداریاش هم نباید باشد. با مرورگر باز میشود (روی لپتاپ، تبلت و موبایل) و هرکس از تیم، همان چیزی را میبیند که شما اجازه دادهاید ببیند.
حسابداری یعنی سپردن حساسترین اطلاعات کسبوکار به یک نرمافزار. برای همین امنیت را جزو امکانات نمیدانیم، جزو پایه میدانیم.
هر شب یک نسخهٔ کامل، با بررسی سلامت همان نسخه، و امکان بازگردانی به «هر لحظه» از گذشته، نه فقط به دیشب.
داده هر فروشگاه با Row-Level Security پستگرس جدا میشود؛ حتی خطای برنامه هم داده فروشگاه دیگر را برنمیگرداند.
سند قطعیشده پاک یا ویرایش نمیشود و اصلاح فقط با سند برگشتی انجام میشود. یعنی کسی نمیتواند حسابهایتان را دستکاری کند.
بهعلاوهٔ خروج از سایر دستگاهها با تأیید رمز، و گزارش ممیزی از تغییرهای مهم.
همهٔ پلنها ۱۵ روز آزمایش رایگان دارند. قیمتها به تومان.
★★★★★«قبلاً آخر هر ماه دو روز طول میکشید تا سفارشهای سایت را با حسابهایم تطبیق بدهم. الان صبح فقط صف سفارشها را تأیید میکنم.»
★★★★★«بورد چکها تنها دلیلی بود که مهاجرت کردم. دیگر هیچ چکی از دستم در نمیرود.»
★★★★☆«حسابدارم گفت اسناد تمیز است و کارش نصف شده. برای من همین کافی بود.»
نه. شما فاکتور میزنید، دریافت و پرداخت ثبت میکنید و کالا تعریف میکنید؛ سند حسابداری پشت هرکدام خودکار و تراز ساخته میشود. سرفصل حساب را جایی از شما نمیپرسیم.
نه. حسابشاپ یک نرمافزار حسابداری کامل است و بدون هیچ اتصالی هم کار میکند. اگر فروشگاه ووکامرسی دارید، اتصالش سفارشها را میآورد و موجودی را برمیگرداند.
هر فروش، چه در نرمافزار و چه در سایت، از همان یک موجودی کم میکند و تغییر به سمت دیگر فرستاده میشود. تغییری که خودمان فرستادهایم دوباره بهعنوان خبر تازه پردازش نمیشود.
یعنی فروش منهای بهای تمامشدهٔ همان کالاها با روش FIFO یا میانگین موزون، نه فروش منهای قیمت خرید امروز. برای همین گاهی کالایی که پرفروش است در گزارش، زیان نشان میدهد.
هر گزارش و فهرستی خروجی اکسل و PDF دارد: کالاها، اشخاص، فاکتورها و اسناد. دادههایتان هر وقت بخواهید در اختیار خودتان است.
نصب نمیخواهد؛ با مرورگر باز میشود، روی کامپیوتر و موبایل. قفل سختافزاری و ویندوز اجباری هم ندارد.
۱۵ روز رایگان، بدون کارت بانکی. راهاندازی زیر ۱۰ دقیقه.
