نرمافزار حسابداری آرایشگاه و سالن زیبایی؛ کجا واقعاً به کارتان میآید
برای آرایشگاه دو کار جدا را قاطی نکنید: نوبتدهی و حسابوکتاب. نرمافزار حسابداری باید درآمد خدمات، فروش محصول، سهم آرایشگر و مواد مصرفی را از هم جدا کند؛ نوبتدهی کار ابزار دیگری است.
چرا اکثر نرمافزارهای «آرایشگاه» در واقع دو کار مجزا را قاطی میکنند، کدام بخش کارتان واقعاً حسابداری است، و چطور فروش محصول کنار خدمات را درست ثبت کنید.
وقتی «نرمافزار حسابداری آرایشگاه» سرچ میکنید، اکثر نتیجهها دو چیز را با هم قاطی میکنند: نوبتدهی و رزرو مشتری از یک طرف، حسابوکتاب پول از طرف دیگر. این دو تا کار جدا هستند و هر نرمافزاری که ادعا کند هر دو را کامل انجام میدهد، معمولاً یکیشان را نصفهنیمه بلد است. این مقاله فقط دربارهٔ بخش دوم است: پولی که در آرایشگاه جابهجا میشود.
اگر دنبال «نرمافزار آرایشگاه» میگردید و کلمهٔ حسابداری برایتان مهم نبوده، احتمالاً نوبتدهی میخواهید. آن را اینجا پیدا نمیکنید و بهتر است همین اول بدانید. ولی اگر سؤالتان این است که «آخر ماه چقدر ماند» یا «از فروش محصولات چقدر سود کردم»، جای درستی آمدهاید.
آرایشگاهها معمولاً محصول هم میفروشند
خیلی از آرایشگاهها و سالنهای زیبایی فقط خدمت نمیفروشند. رنگ مو و کراتین حرفهای، برس و اتو، لوازم آرایشی و بهداشتی، اینها کالا هستند و دقیقاً همان چیزیاند که یک نرمافزار حسابداری فروشگاهی برایشان ساخته شده: قیمت خرید، قیمت فروش، موجودی، و سودی که از هر کدام میماند.
اگر همین حالا نمیدانید از هر بطری رنگ موی حرفهای که مصرف میکنید چقدر سود خالص میماند (بعد از کسر قیمت خرید، نه فقط تفاوت با قیمت فروش به مشتری) همینجا یک مشکل حسابداری دارید که ربطی به نوبتدهی ندارد.
چیزی که نداریم
حسابشاپ نوبتدهی و رزرو مشتری ندارد و برنامهای هم برای اضافه کردنش نیست. اگر دنبال جایی هستید که هم وقت مشتری را رزرو کند هم پول را حساب کند، این تنها نیمی از آن کار را انجام میدهد، نیمی که به حسابداری واقعی مربوط است.
چه چیزی را حل میکند
- فروش محصول با فاکتور: هر بار که یک بطری یا یک قوطی میفروشید، فاکتور میزنید و موجودی همان لحظه کم میشود؛ لازم نیست آخر هفته حدس بزنید چقدر مانده.
- قیمت خرید در برابر قیمت فروش: سود ناخالص هر کالا را با بهای واقعی خرید حساب میکند، نه فقط برچسب قیمت روی جعبه.
- موجودی محصولات حرفهای: وقتی رنگ یک شماره خاص تمام میشود، همان لحظه میبینید، نه وقتی مشتری پشت صندلی نشسته.
- فروش نقدی و کارتخوان کنار هم: هزینهٔ روزانه، دریافتها، و ماندهٔ صندوق در یک گزارش.
چکلیست کوتاه پیش از انتخاب
- آیا فروش محصول را جدا از خدمات میبینید، یا همه در یک عدد قاطی میشود؟
- آیا قیمت خرید محصولات حرفهای را وارد میکنید، یا فقط قیمت فروش را؟
- آیا میدانید کدام محصول واقعاً سودآور است و کدام فقط برای مشتریداری نگه داشتهاید؟
- اگر رزرو و نوبتدهی هم میخواهید، آمادهاید دو نرمافزار جدا داشته باشید؟
مواد مصرفی، جایی که سود خدمت پنهان میشود
این مهمترین چیزی است که آرایشگاهها در حسابوکتابشان جا میاندازند، و اثرش از فروش محصول بیشتر است.
وقتی رنگ مو انجام میدهید، بخشی از یک تیوپ رنگ، اکسیدان، دستکش و فویل مصرف میشود. اکثر سالنها اینها را بهعنوان «خرید لوازم» یکجا هزینه میکنند و تمام. مشکلش این است که آنوقت هیچوقت نمیدانید یک خدمت مشخص چقدر برایتان تمام شده — فقط میدانید ماه گذشته چقدر لوازم خریدهاید.
نتیجهاش این میشود که قیمت خدمات را با حس تعیین میکنید. و در صنفی که قیمت مواد حرفهای مدام بالا میرود، حسِ پارسال امسال غلط است.
دو راه دارید و هر دو درستاند، بسته به اینکه چقدر حوصله دارید:
- دقیق: موادی که در خدمت مصرف میشود را بهعنوان مصرف داخلی ثبت کنید. از موجودی کم میشود و بهایش در سود مینشیند. اینطور میدانید یک رنگ مو واقعاً چقدر مادهٔ اولیه برده.
- ساده: مواد را بهعنوان هزینهٔ ماهانه ثبت کنید و فقط مطمئن شوید که در سود ماه دیده میشود. دقت کمتر، ولی از هیچ خیلی بهتر.
آنچه نباید بکنید این است که مواد مصرفی را در همان انبار محصولاتِ فروشی نگه دارید و هیچوقت کم نکنید؛ آنوقت هم موجودیتان دروغ میگوید هم سودتان.
پورسانت آرایشگرها
خیلی از سالنها با آرایشگر درصدی کار میکنند. اینجا باید دو چیز را از هم جدا کنید، چون قاعدهٔ محاسبهشان یکی نیست.
پورسانت روی فروش محصول مستقیم قابل محاسبه است: نرخ روی فروش تعریف میشود و از فاکتورها درمیآید. پورسانت روی خدمت اما فقط وقتی حساب میشود که خدمت هم روی فاکتور ثبت شده باشد — اگر خدمات را جایی ثبت نمیکنید، هیچ سیستمی نمیتواند درصدش را حساب کند.
و اگر آرایشگرها حقوق ثابت هم دارند، حقوق و دستمزد کارکرد و مساعده و وامشان را نگه میدارد. نکتهٔ مهمش این است که نرخها لحظهٔ محاسبه داخل همان دوره ذخیره میشوند؛ یعنی وقتی درصد کسی را عوض میکنید، فیشهای ماههای قبل دست نمیخورند.
اگر جواب سؤال چهارم «بله» است، سراغ حسابداری محصولات بگردید و نوبتدهی را جدا حل کنید، بهتر از این است که دنبال یک نرمافزار همهکاره بگردید که هیچکدام را کامل بلد نیست.
سؤالهای پرتکرار
نوبتدهی و رزرو مشتری دارد؟
نه، و برنامهای هم برایش نیست. این نرمافزار بخش کالا و پول کارتان را نظم میدهد؛ نوبتدهی کار جداگانهای است.
خدمات را چطور ثبت کنم؟
خدمت را میشود بهعنوان یک قلم روی فاکتور آورد. تفاوتش با کالا این است که از موجودی چیزی کم نمیکند — مگر اینکه موادی که در خدمت مصرف میشود را جدا ثبت کنید.
موادی که سر کار مصرف میشود (رنگ، اکسیدان) را چطور حساب کنم؟
اگر میخواهید سود واقعی خدمت را بدانید، مصرف را ثبت کنید. اگر فقط فروش محصول برایتان مهم است، مواد مصرفی را بهعنوان هزینه ثبت کنید و سادهتر بگذرید.
حقوق و پورسانت آرایشگرها را حساب میکند؟
حقوق و کارکرد بله. پورسانت روی فروش محصول هم محاسبه میشود؛ پورسانت روی خدمت اما به این بستگی دارد که خدمت را روی فاکتور ثبت کرده باشید.
چند شعبه دارم.
هر شعبه انبار و صندوق جدا دارد و فروش و موجودیاش تفکیک میشود.
حسابشاپ سفارشهای ووکامرس را میگیرد، فاکتور و سند حسابداری را خودش میسازد و موجودی را همتراز نگه میدارد.
شروع رایگان