حسابداری فروش اینستاگرامی: بدون سایت هم حساب و کتابتان باید تراز باشد
برای فروش اینستاگرامی بدون سایت، سه چیز کافی است: فاکتور فروش را همان لحظهٔ توافق ثبت کنید، کارتبهکارت را بهعنوان دریافت روی همان حساب و متصل به فاکتور همان مشتری بزنید، و مرجوعی را با برگشت از فروش ثبت کنید تا موجودی و سود درست بماند.
سفارش در دایرکت، پول با کارتبهکارت، موجودی در ذهن: بهترین راه برای اینکه سود گم شود. راهنمای عملی نظم مالی برای فروشندههای اینستاگرامی.
بخش بزرگی از خردهفروشی آنلاین ایران اصلاً سایت ندارد: ویترین، استوری «موجود شد» است؛ سفارش، پیام دایرکت؛ و پرداخت، کارتبهکارت. این مدل فروش هیچ اشکالی ندارد. اشکال آنجاست که چون «سیستمی» در کار نیست، خیلیها حسابوکتاب را هم سیستمی نمیکنند. بعد از شش ماه، فروش خوب بوده اما هیچکس نمیداند سود کجاست.
۱. پول کجا گم میشود؟
فروش دایرکتی سه نقطهٔ کور دارد:
- سفارش ثبتشده ندارد. پیام دایرکت را نه میشود جمع زد، نه گزارش گرفت.
- کارتبهکارت بینام است. سه واریز هممبلغ در یک روز، و معلوم نیست کدام مال کدام مشتری بوده.
- موجودی در ذهن است. استوری میگذارید «۲ عدد باقی مانده» در حالی که یکیاش را دیروز فروختهاید و یادتان نیست.
راهحل هیچکدام «سایت زدن» نیست. راهحل، حساب و کتاب درست است.
۲. قاعدهٔ اول: هر سفارش یک فاکتور، همان لحظه
سفارش که در دایرکت قطعی شد، همان موقع فاکتورش را بزنید، نه آخر شب و از حافظه. با صندوق فروش و فاکتور سریع این کار از تایپکردن آدرس مشتری در دایرکت سریعتر است: کالا را با دوربین گوشی اسکن میکنید، مشتری را انتخاب میکنید و تمام. سند حسابداری پشت فاکتور خودش ساخته میشود؛ لازم نیست حسابداری بدانید.
فایدهاش فقط نظم نیست: فاکتور یعنی موجودی همان لحظه کم شده، بدهکاری مشتری «بعداً واریز میکنم» ثبت شده، و آخر ماه گزارش فروشتان واقعی است.
۳. موجودی، پیش از استوری
قبل از اینکه برای کالایی استوری بگذارید، موجودی لحظهای را ببینید، نه قفسه را. اگر تنوع رنگ و سایز دارید، موجودی هر تنوع را جدا نگه دارید. «مانتو مشکی ۲ عدد، مغازه پر از سایز ۳۸» همان چیزی است که مشتری را ناراضی برمیگرداند.
۴. کارتبهکارت را با بانک آشتی بدهید
هر دریافت را به نام مشتری ثبت کنید و هفتهای یک بار مغایرت بانکی بگیرید: واریزیهای بانک با دریافتیهای ثبتشده مقابله میشود و هر واریز بیصاحب همان هفته پیدا میشود، نه شش ماه بعد. برای پیجهایی که روزی دهها کارتبهکارت دارند، همین یک عادت نصف آشفتگی را جمع میکند.
۵. دیده میشوید، پس حساب و کتاب داشته باشید
تراکنشهای بانکی و درگاهها برای سازمان مالیاتی قابل مشاهدهاند و فروش اینستاگرامی هم فروش است. لازم نیست بترسید. لازم است حساب و کتاب مرتب و قابل دفاع داشته باشید: فاکتور شمارهدار، درآمد و هزینهٔ تفکیکشده، موجودی معلوم. برای اینکه بدانید سامانهٔ مودیان چیست و از چه چیزی باید شروع کنید، این راهنما را بخوانید.
۶. روزی که سایت زدید
خیلی از پیجهای موفق دیر یا زود ووکامرس راه میاندازند. اگر از حالا حساب و کتابتان مرتب باشد (کالاها کددار، موجودی درست، قیمت خرید ثبتشده) اتصال سایت به حسابداری یک بعدازظهر طول میکشد و فروش دایرکتی و سایتی در یکجا مینشینند.
نظم مالی پیج فروشگاهی از یک تصمیم شروع میشود: از امروز، هیچ فروشی بدون فاکتور. ۱۵ روز رایگان امتحانش کنید: بدون کارت بانکی، و اگر خواستید اول فقط تماشا کنید، دموی پر از داده باز است.
سؤالهای پرتکرار
بدون سایت چطور سفارشها را ثبت کنم؟
با فاکتور فروش دستی، و ترجیحاً همان لحظهٔ توافق نه آخر شب. سفارشی که چند ساعت در دایرکت میماند، همان سفارشی است که یادتان میرود موجودیاش را کم کنید.
پولهایی که کارتبهکارت میآید را چطور ثبت کنم؟
به عنوان دریافت روی همان حساب بانکی که پول به آن رسیده، و متصل به فاکتور همان مشتری. اگر فقط جمع واریزیها را ببینید، معلوم نمیشود کدام سفارش تسویه شده و کدام نه.
هزینهٔ تبلیغات و پیج را کجا ببرم؟
هزینهٔ فروش. جدا نگهداشتنش از بهای کالا مهم است، چون سؤال واقعی این است که یک ماه تبلیغات چقدر فروش آورد، نه اینکه کالا چقدر تمام شد.
مرجوعیهای اینستاگرامی زیاد است، چطور مدیریت کنم؟
برگشت از فروش ثبت کنید تا کالا به موجودی برگردد و سند اصلاحی بخورد. اگر مرجوعی فقط شفاهی بماند، هم موجودی غلط میشود و هم سودِ ماه بیشتر از واقع.
حسابشاپ سفارشهای ووکامرس را میگیرد، فاکتور و سند حسابداری را خودش میسازد و موجودی را همتراز نگه میدارد.
شروع رایگان