اتصال به فروشگاه ووکامرس

سفارش‌های سایت خودشان فاکتور می‌شوند. ولی «دوطرفه» یعنی بعضی چیزها را باید عمداً روشن کنید.

آخرین به‌روزرسانی: · نوشتهٔ تیم حساب‌شاپ · مطالعه ۵ دقیقه‌ای

مشاهدهٔ دمو ۱۵ روز رایگان

اتصال ووکامرس یعنی سفارش‌های سایت خودشان تبدیل به فاکتور شوند و لازم نباشد دوبار وارد کنید. ولی «دوطرفه» به این معنا نیست که همه چیز خودکار در هر دو جهت جابه‌جا می‌شود، بعضی چیزها باید عمداً روشن شوند. این راهنما دقیقاً می‌گوید چه چیزی از کجا به کجا می‌رود.

داشبورد همگام‌سازی فروشگاه

قدم اول: کلید ووکامرس

در پیشخوان وردپرس: ووکامرس ← تنظیمات ← پیشرفته ← REST API ← افزودن کلید. دسترسی را روی خواندن/نوشتن بگذارید و Consumer Key و Consumer Secret را کپی کنید.

قدم دوم: اتصال

اتصال و مالیات ← فروشگاه‌های ووکامرس ← اتصال فروشگاه:

اول تست اتصال را بزنید. اگر سبز شد، اتصال و وارد کردن کالاها.

هنگام اتصال، سیستم واحد پول سایت را از خود سایت می‌پرسد و ضریب تبدیل به ریال را تنظیم می‌کند. این مهم‌ترین جزئیات این صفحه است: اگر سایت با تومان کار می‌کند و ضریب اشتباه باشد، همهٔ مبالغ ده برابر کم یا زیاد وارد می‌شوند و هیچ خطایی هم نمی‌دهد. اگر واحد پول سایت با آنچه ثبت شده نخواند، در همان اسکن اول هشدار می‌گیرید.

قدم سوم: افزونهٔ وردپرس

فقط کلید REST کافی نیست. برای اینکه سفارش‌ها لحظه‌ای بیایند و نتیجهٔ حسابداری روی سفارش سایت نوشته شود، افزونهٔ حساب‌شاپ را نصب کنید:

۱. از صفحهٔ فروشگاه، افزونه را دانلود کنید. ۲. در وردپرس نصب و فعالش کنید. ۳. در وردپرس بروید به حساب‌شاپ ← اتصال و وضعیت و سه چیز را وارد کنید: آدرس حساب‌شاپ، کلید API (Token) و راز API (Secret)، هر سه در همان صفحهٔ فروشگاه در پنل نمایش داده می‌شوند.

اگر روزی نگران لو رفتن کلید شدید، چرخش کلید امضا را بزنید؛ کلید قبلی ۲۴ ساعت معتبر می‌ماند تا فرصت به‌روزرسانی داشته باشید.

قدم چهارم: راه‌اندازی و ورود کالاها

صفحهٔ راه‌اندازی اتصال فروشگاه چهار مرحله دارد: اتصال ← اسکن ← ورود کالاها ← سند افتتاحیه.

اسکن چیزی را تغییر نمی‌دهد و هر چند بار خواستید قابل اجراست. به شما می‌گوید چند کالا و چند سفارش دارید، چند کالا SKU یا قیمت ندارند، و اگر واحد پول ناسازگار است.

ورود کالاها سه دامنه دارد: همهٔ کالاها، فقط کالاهای موجود، یا فقط کالاهای منتشرشده.

چند نکته دربارهٔ ورود:

سند افتتاحیه: فایل نمونه‌ای می‌گیرید با ستون‌های کد کالا، نام، موجودی سایت، قیمت فروش، و قیمت خرید که خالی است. آن ستون را پر کنید و برگردانید. قیمت خرید هیچ‌وقت از قیمت فروش حدس زده نمی‌شود.

چه چیزی از کجا به کجا می‌رود

از سایت به حسابداری

سفارش‌ها: به‌طور پیش‌فرض روشن است. نگاشت وضعیت‌ها:

وضعیت سفارش نتیجه
در حال انجام / تکمیل‌شده فاکتور قطعی
در انتظار / در انتظار بررسی پیش‌نویس
لغوشده نادیده
مسترد برگشت از فروش

این نگاشت را می‌توانید در «پل تنظیمات» عوض کنید.

اگر ترجیح می‌دهید سفارش‌ها را خودتان بررسی کنید، حالت ورود سفارش را روی «دستی» بگذارید تا در صف تأیید بمانند.

سفارش‌های قدیمی وارد نمی‌شوند. همگام‌سازی از تاریخی که انتخاب می‌کنید شروع می‌شود. سابقهٔ سال‌های قبل باید در سند افتتاحیه بیاید، نه به‌صورت هزاران فاکتور.

از حسابداری به سایت

موجودی: این را باید روشن کنید. جهت همگام‌سازی موجودی پیش‌فرض روی «از سایت به حسابداری» است، و در آن حالت هیچ موجودی‌ای به سایت ارسال نمی‌شود. برای ارسال موجودی، جهت را روی «از حسابداری به سایت» یا «دوطرفه» بگذارید.

قیمت: پیش‌فرض خاموش. با «ارسال قیمت به سایت» روشنش کنید.

وضعیت سفارش: پیش‌فرض خاموش، و کنارش نوشته شده «به مشتری ایمیل می‌رود». قبل از روشن کردن این را در نظر بگیرید.

نشان «ثبت‌شده در حسابداری»: گزینهٔ جداگانه‌ای که یک وضعیت اختصاصی روی سفارش می‌گذارد بدون اینکه ایمیلی برای مشتری برود.

مهر حسابداری روی سفارش: همیشه روشن است. وقتی سفارشی فاکتور شد، شمارهٔ سند و فاکتور و تاریخ روی همان سفارش در وردپرس نوشته می‌شود. چیزی که مشتری می‌بیند عوض نمی‌شود.

پیگیری وضعیت

خطاهای باز همگام‌سازی جلوی بستن سال مالی را می‌گیرند، پس نگذارید تلنبار شوند.

مرجوعی

وقتی برگشت از فروش را در حساب‌شاپ ثبت می‌کنید، می‌توانید از صفحهٔ سفارش در مرکز عملیات، همان مرجوعی را روی سایت هم ثبت کنید.

نکتهٔ مهم: این کار به درگاه پرداخت دستور بازپرداخت نمی‌دهد. فقط سند مرجوعی در ووکامرس ثبت می‌شود. برگرداندن پول کار خودتان است، و اگر این دکمه به درگاه دستور می‌داد، احتمال بازپرداخت دوباره وجود داشت.

این بخش چه کاری نمی‌کند

سؤال یا نظر؟ تیم حمایت ما آماده است که کمک کند. تماس با پشتیبانی